Qué hacer si te embargan la nómina por error

Cómo detectar un embargo por error

Descubrir que tu nómina ha sido embargada cuando no procede genera estrés y confusión. Los indicios más habituales son una reducción inesperada del salario neto, un concepto en el recibo de sueldo que menciona “embargo” o “retención judicial/administrativa”, o una notificación del departamento de nóminas indicando que ha llegado una orden de embargo. También puedes recibir comunicaciones del juzgado, de una administración (Agencia Tributaria, Seguridad Social) o de una entidad recaudadora. Lo primero es diferenciar si se trata de un error de identificación (homonimia), de deuda prescrita o extinguida, de una deuda ya pagada, de un cálculo incorrecto del mínimo inembargable o de una concurrencia de embargos mal aplicada.

Comprueba si la orden de embargo identifica correctamente tu DNI, domicilio y expediente. Verifica si la deuda corresponde realmente a ti y si no está cancelada. Revisa el histórico de pagos, acuerdos o resoluciones que acrediten que no procede la vía ejecutiva. Si en la nómina aparece descontado un importe que deja tu salario por debajo del mínimo inembargable, también estaríamos ante un error material que debe corregirse de inmediato.

Cuanto antes identifiques la causa, más sencillo será solicitar la suspensión, corrección y devolución de lo indebidamente descontado. Anota todos los importes y fechas: serán cruciales para tus alegaciones.

Documentación imprescindible y pruebas

Para defender que el embargo es erróneo, la prueba documental es clave. Reúne tu contrato de trabajo y las últimas tres nóminas, el certificado de empresa con salario bruto y neto, pagas extra y complementos, así como cualquier comunicación que tu empleador haya recibido (mandamiento judicial, diligencia de embargo, providencia de apremio). Si sospechas que la deuda no es tuya o ya está pagada, adjunta justificantes de pago, extractos bancarios, acuerdos de fraccionamiento cumplidos, resoluciones de archivo o caducidad, y cualquier documento que demuestre la inexistencia o extinción de la obligación.

Si el error es de cálculo, recopila una hoja con el cálculo correcto del mínimo inembargable y de los tramos, teniendo en cuenta pagas prorrateadas y conceptos no embargables. En supuestos de homonimia, aporta copia de tu DNI y, si puedes, documentos que distingan domicilio o fecha de nacimiento respecto del verdadero deudor. Cuando existan varias órdenes simultáneas, será útil un cuadro comparativo con el orden de prelación y el reparto legal de los descuentos.

No olvides guardar pantallazos de tu banca online y correos con sellos de tiempo. Si pides una devolución, necesitarás acreditar qué se te descontó, cuándo y por qué es improcedente.

Contacto inmediato con acreedor, juzgado y empresa

La coordinación rápida evita nuevos descuentos indebidos. Comunícate por escrito con tu departamento de nóminas solicitando copia íntegra de la orden y advirtiendo del posible error (identidad, deuda pagada, cálculo del mínimo). Pide que conserven los importes retenidos sin transferir mientras se revisa, si la normativa aplicable lo permite. Paralelamente, remite un escrito al órgano que dictó el embargo: juzgado, Agencia Tributaria, Seguridad Social o entidad de recaudación, adjuntando tu prueba documental y solicitando la suspensión cautelar o la corrección inmediata.

Si la orden proviene de un juzgado, puedes presentar un escrito sencillo en el propio procedimiento de ejecución exponiendo el error y pidiendo la rectificación. En embargos administrativos, utiliza el canal telemático o registro oficial, indicando número de expediente, alegaciones y petición expresa de dejar sin efecto o de recalcular. Solicita acuse de recibo y número de registro para poder acreditar plazos y seguimiento.

Modelo de escrito de alegaciones y subsanación

Tu escrito debe identificar el expediente, explicar el error, aportar prueba y pedir medidas concretas. A continuación, una estructura orientativa para adaptar a tu caso:

Redacta con lenguaje claro, numera anexos y firma. Si presentas por registro, guarda el justificante. En sede electrónica, descarga el resguardo. Este documento, bien armado, suele acelerar la corrección.

Cómo reclamar la devolución de cantidades

Si ya te han descontado parte de la nómina por error, solicita la devolución en el mismo escrito o en uno posterior, una vez reconocido el fallo. Identifica con precisión cada mensualidad afectada y el importe concreto retenido indebidamente. Aporta nóminas, extractos bancarios y, si existe, la resolución que reconozca el error. Pide que la devolución se haga por transferencia a tu cuenta, indicando IBAN, o mediante compensación si existiera otro saldo a tu favor.

En el ámbito judicial, la devolución puede acordarse mediante diligencia o decreto que ordene restituir las cantidades. En el ámbito administrativo, se tramita como devolución de ingresos indebidos. Controla los plazos y, si pasan semanas sin respuesta, presenta recordatorio de impulso o queja en el canal correspondiente. En casos de perjuicio grave, valora reclamar intereses desde cada detracción.

Mínimo inembargable, tramos y cálculo correcto

Uno de los errores más habituales es ignorar el mínimo inembargable y aplicar un porcentaje lineal sobre todo el salario. El sistema de tramos protege una parte de tu sueldo para garantizar tu subsistencia. A efectos prácticos, el cálculo debe considerar el salario neto mensual (incluyendo prorrata si procede), identificar qué conceptos son embargables y aplicar los porcentajes legales por tramos, sin tocar la parte inembargable. Además, si existen cargas familiares u otras circunstancias, el umbral protegido puede incrementarse.

Revisa que no se hayan incluido como embargables dietas, indemnizaciones por gastos, prestaciones claramente no salariales u otras partidas excluidas. En pagas extraordinarias, verifica que se aplique el mismo sistema de protección. Si hay varios embargos, debe respetarse la prelación y la suma de descuentos nunca puede vulnerar la cuantía inembargable total.

Casos especiales: AEAT, Seguridad Social y multas

En embargos administrativos (Agencia Tributaria, Seguridad Social, sanciones municipales), la gestión suele ser más ágil si utilizas la sede electrónica e identificas el expediente correcto. Si el error es de homonimia o deuda inexistente, solicita de inmediato la anulación de la diligencia. Si es de cálculo, pide la rectificación del porcentaje y la devolución de ingresos indebidos. En deudas ya pagadas, adjunta justificantes con referencia del NRC o documento de pago.

Cuando se trata de multas antiguas, revisa prescripción y notificaciones: si nunca te notificaron correctamente, podrías alegar indefensión. En Seguridad Social, contrasta deudas por cuotas ya regularizadas o convenios de aplazamiento vigentes. Recuerda que la empresa solo ejecuta órdenes; el núcleo del error suele estar en el expediente del órgano embargante, y es allí donde debes centrar tus alegaciones.

Medidas urgentes para frenar el embargo

Si el descuento es inminente o ya se ha practicado, actúa por dos vías en paralelo: (1) escrito urgente al órgano embargante solicitando medidas cautelares o suspensión por error manifiesto, y (2) comunicación inmediata a tu empresa para evitar nuevas retenciones hasta la aclaración. Aporta evidencias claras (deuda pagada, identidad errónea, cálculo por debajo del mínimo). Si procede, pide que los importes ya retenidos no se remitan hasta revisar el expediente.

En el ámbito judicial, puedes pedir la inmediata rectificación mediante providencia o decreto. En el administrativo, usa el trámite de alegaciones, recursos o solicitud de revisión. Cuando la detracción compromete gastos esenciales (alquiler, suministros, alimentación), explica el perjuicio y acompaña recibos para reforzar la urgencia.

Errores frecuentes y cómo evitarlos

Entre los fallos más comunes destacan: no pedir a tiempo la copia de la orden a la empresa; alegar verbalmente sin dejar rastro escrito; no adjuntar las pruebas clave; centrar la queja en la empresa, cuando quien debe corregir es el órgano embargante; y omitir el cálculo del mínimo inembargable y tramos. Otro error es dejar pasar meses sin reclamar la devolución, perdiendo impulso procesal.

Evítalos preparando un expediente claro desde el primer día, con índice de documentos, cronología, cálculos y peticiones concretas. Usa canales oficiales con acuse de recibo, controla plazos en una agenda y realiza recordatorios educados pero firmes. Si no obtienes respuesta, valora asistencia profesional para presentar un recurso con buena técnica y jurisprudencia aplicable.

Preguntas frecuentes

• ¿Puede la empresa negarse a darme la orden de embargo? Debe facilitarte, al menos, los datos esenciales del mandamiento recibido. Solicítalo por escrito a nóminas o RR. HH.
• Si ya pagué la deuda, ¿cómo lo demuestro? Aporta justificantes de pago con referencia del expediente. Pide anulación de la diligencia y devolución de ingresos indebidos.
• ¿Qué pasa si me descuentan por debajo del mínimo inembargable? Es un error material. Exige corrección inmediata y reintegro de lo detraído indebidamente.
• ¿Y si hay dos embargos a la vez? Debe respetarse la prelación. La suma de descuentos no puede vulnerar el mínimo protegido. Solicita ajuste y plan de aplicación.
• ¿Puedo reclamar intereses por lo descontado? En devoluciones de ingresos indebidos o rectificaciones tardías, es posible pedir intereses desde cada detracción, según el caso.

Ante dudas complejas (concurrencia de órdenes, cálculos con variables, prescripciones), busca asesoramiento para acelerar la solución y minimizar el impacto en tu economía mensual.